Co dokładnie robi ePosty

Funkcje, które porządkują pracę, a nie dokładają jej

Siedem części jednego systemu, od harmonogramu po dziennik zdarzeń. To, czego jeszcze nie ma, oznaczamy osobno.

Harmonogram: cztery widoki jednego kalendarza

Miesiąc wygląda jak arkusz, do którego zespół jest przyzwyczajony. Tydzień daje więcej miejsca, dzień pokazuje listę wpisów z godziną, a lista pokazuje cały miesiąc wpis pod wpisem, jak widok „Harmonogram” w telefonie.

  • Kolor wpisu oznacza kategorię, a znak status: szkic ma przerywaną ramkę, wpis czekający na akceptację zegar, zaakceptowany ptaszek.
  • Link do konkretnego miesiąca, tygodnia czy dnia możesz skopiować i wysłać koleżance: otworzy się dokładnie ten sam widok.
  • Na telefonie tydzień pokazuje dni jeden pod drugim w pełnej szerokości, a miesiąc zostaje siatką w wersji kompaktowej, bez przewijania w poziomie.
Czerwiec 2026 · Gmina Jaworów: wszystkie jednostkimiesiąc · tydzień · dzień · lista
pon
wt
śr
czw
pt
sob
niedz
1Dzień Dziecka na stadionie
2
3Godziny urzędu w Boże Ciało
4Sesja rady: relacja
5
6Festyn szkolny
7
8Wyniki konkursu
9Nowości w bibliotece
10Wakacje w bibliotece
11
12Budżet obywatelski: start
13Zawody pływackie
14
SzkołaMOSiRBibliotekaUrządprzerywany kontur = szkic ·= czeka na akceptację

Obieg akceptacji: szkic, akceptacja, publikacja

Wpis przechodzi przez cztery stany: szkic, czeka na akceptację, zaakceptowany, opublikowany. Edytować i usuwać można tylko szkice i wpisy odrzucone. Wpisu w obiegu nie da się po cichu podmienić.

  • Odrzucenie zawsze wymaga komentarza, więc autor wie, co poprawić, zanim wyśle wpis ponownie.
  • O tym, co się dzieje z wpisem, informują powiadomienia: dzwonek w aplikacji, e-mail, a na telefonie push, każde z linkiem prosto do wpisu.

Karta wpisu: piszesz, system zapisuje

Treść zapisuje się sama, bez przycisku „zapisz” i bez ryzyka utraty tekstu przy zamknięciu karty. Podgląd pokazuje wpis w przybliżonej ramce Facebooka. Jeśli Facebook coś przytnie, zobaczysz to w podglądzie.

  • Licznik znaków zna limit Facebooka (63 206 znaków): żółte ostrzeżenie już od 90% limitu, czerwony błąd po przekroczeniu.
  • Do 10 zdjęć i filmów w jednym wpisie, każde z polem opisu dla czytników ekranu.
  • Przyciski zmiany statusu stoją w dolnym pasku karty, razem ze stanem zapisu. Gdy któryś jest nieaktywny, obok widać powód zwykłym zdaniem, np. że trwa zapisywanie zmiany.

Publikacja automatyczna na Facebooku

Gdy upoważniony użytkownik połączy stronę, ePosty publikuje zaakceptowany wpis na Facebooku automatycznie, w wyznaczonym terminie. Treść poprawisz albo wpis wycofasz z poziomu systemu, bez wchodzenia na Facebooka. Połączenie z Facebookiem konfigurujemy przy wdrożeniu jednostki.

  • Opis alternatywny zdjęcia trafia razem z nim jako tekst alternatywny na Facebooku.
  • Gdy ktoś zmieni wpis bezpośrednio na połączonej stronie, ePosty pokaże porównanie słowo po słowie i miniatury zmienionych zdjęć (dla filmu kadr poglądowy, jeśli Facebook go udostępnia). Zmianę treści i zdjęć wykrywamy zwykle w ciągu kilku minut, a zmianę filmów i daty wyświetlania zwykle najpóźniej przy codziennym porównaniu, które obejmuje 100 najnowszych wpisów z ostatnich 30 dni. Przerwa w działaniu porównania albo utrata dostępu do strony opóźnia wykrycie. Koordynator jednostki albo administrator organizacji decyduje: przyjąć zmianę jako nową wersję wpisu albo przywrócić na Facebooku treść z ePosty. Facebook nie ujawnia, który administrator strony dokonał zmiany.
  • Bez połączonej strony publikujesz na Facebooku ręcznie: system daje gotową treść i zdjęcia do skopiowania, a wklejony link do opublikowanego posta zamyka obieg.

Pomysły i wrzutka: materiał z terenu w minutę

Zdjęcie z festynu wysyłasz do systemu jak wiadomość w komunikatorze: podpis, wybór działu, wyślij. Wrzutkę może wysłać każdy, także osoba z rolą podglądu, więc pomysł od dyrektora czy burmistrza też ma gdzie trafić.

  • „Zrób z tego wpis” jednym kliknięciem zamienia pomysł w szkic z tytułem, opisem i zdjęciami, od razu widoczny w kalendarzu.

Dziennik zdarzeń i historia wersji

Każda zmiana zostawia trwały ślad: kto napisał, kto zmienił, kto zaakceptował, kto opublikował. Dziennik przyjmuje wyłącznie nowe wpisy: pojedynczego wpisu nie zmieni ani nie usunie nikt z poziomu aplikacji, także administrator organizacji. Gdyby ktoś zmienił wpis poza aplikacją, łańcuch skrótów pozwala to wykryć.

  • Eksport do CSV na potrzeby kontroli albo wniosku o informację publiczną.
  • Historia wersji treści pokazuje, co było napisane przed poprawką i kto ją wprowadził.
  • Osobna karta „Logowania” pokazuje administratorowi organizacji, kto i kiedy się logował, z jakiego adresu IP i przeglądarki, z eksportem do CSV. Karta pokazuje logowania z ostatnich 2 lat; rejestr działa od 29 września 2026.
  • Karta historii wpisu do pobrania: plik gotowy do druku z pełną treścią wersji i historią akceptacji, ze skrótem danych osadzonych w pliku, który zgadza się z wpisem w dzienniku zdarzeń.
  • Każde pobranie eksportu dziennika zdarzeń, historii logowań i karty historii wpisu samo zostawia wpis w dzienniku: kto, kiedy, z jakiego adresu IP i skrót wydanych danych.

Przegląd organizacji i rezerwacje

Wszystkie jednostki na jednym kalendarzu. Tu kolor oznacza jednostkę, nie kategorię, więc od razu widać, kto planuje, a kto ma pusto.

Wspólne zasoby organizacji, takie jak maskotka, sala czy sprzęt, mają własny kalendarz dostępności. Podwójnej rezerwacji pilnuje baza danych, nie pamięć osoby przy telefonie. O nowym wniosku administratorzy organizacji dowiadują się e-mailem, przez powiadomienie push i w aplikacji, a o decyzji tą samą drogą dowiaduje się osoba, która złożyła wniosek.

W przygotowaniu

Sprzedajemy to, co działa dziś; to, co budujemy, oznaczamy osobną etykietą.