Zapanuj nad tym, co publikuje Twoja instytucja.

Ocenia to sama jednostka. Jednostka publiczna stosuje ustawę Prawo zamówień publicznych do zamówień o wartości od 170 000 zł bez VAT; poniżej tej kwoty przetarg z ustawy nie jest wymagany, choć jednostka może mieć własne zasady zakupów. Wartość zamówienia szacuje sama jednostka: bez VAT, dla największego zakresu, jaki zamierza zamówić (także podmiotów i stron dopisywanych w trakcie umowy), z uwzględnieniem innych zamówień tego samego rodzaju, a przy umowie na czas nieoznaczony zwykle jako wartość miesięczną razy 48.

Zależy od sposobu płatności. Przy płatności miesięcznej obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia. Przy płatności za rok z góry wypowiedzenie złożone przez jednostkę bez podania przyczyny działa na koniec opłaconego roku; zwrot za pełne miesiące po zakończeniu umowy przysługuje w przypadkach wskazanych w umowie, np. gdy umowę wypowiada dostawca albo gdy jednostka wypowiada ją po sprzeciwie wobec zmiany w przetwarzaniu danych.

Nie. Z ePosty może samodzielnie korzystać każda instytucja publiczna: szkoła, przedszkole, biblioteka, dom kultury, muzeum czy MOSiR. Dostaje wspólny kalendarz wpisów, akceptację przed publikacją (na przykład przez dyrektora), historię zmian, wysyłanie zdjęć z telefonu i publikację na Facebooku. Ten sam system obsługuje też gminę, która koordynuje komunikację kilku swoich jednostek.

W Unii Europejskiej (Frankfurt). Do umowy dołączamy umowę powierzenia przetwarzania danych po polsku wraz z listą podmiotów przetwarzających: komplet dla Twojego IOD.

Tak, na Facebooku. Gdy upoważniony użytkownik połączy stronę, ePosty publikuje zaakceptowany wpis automatycznie, w zaplanowanym terminie. Treść poprawisz albo wpis wycofasz z poziomu systemu, bez wchodzenia na Facebooka. Połączenie z Facebookiem konfigurujemy przy wdrożeniu jednostki. Instagram jest w przygotowaniu: dziś ePosty obsługuje Facebooka.

Dowolnie wielu. Cena zależy od liczby podmiotów i stron, nie osób. Zapraszanie kolejnych redaktorów nic nie kosztuje.

Aplikację budujemy według WCAG 2.1 AA: każdą zmianę sprawdzamy automatycznie, a deklaracja dostępności jest publiczna (status: częściowo zgodna). System przypomina też o opisach alternatywnych zdjęć w publikacjach Twojej instytucji.

Nie. ePosty działa w przeglądarce, a na telefonie możesz przypiąć aplikację do ekranu głównego jak każdą inną, bez sklepu z aplikacjami i bez pomocy działu IT.

Tak. Na telefonie tydzień pokazuje dni jeden pod drugim, a miesiąc zostaje czytelną siatką w wersji kompaktowej, bez przewijania w poziomie. Wrzutka mobilna pozwala wysłać zdjęcie z terenu w minutę, a powiadomienia push informują, gdy wpis czeka na akceptację, zostanie zaakceptowany albo opublikowany.

Tak. Administrator organizacji ma osobną kartę w dzienniku zdarzeń z historią logowań: kto, kiedy i jaki rodzaj zdarzenia (zalogowanie, wylogowanie, weryfikacja dwuetapowa, reset hasła), z eksportem do CSV. Przy zalogowaniu przez stronę logowania ePosty zapisujemy też adres IP i przeglądarkę. Karta pokazuje logowania z ostatnich 2 lat, a rejestr działa od 29 września 2026, więc wcześniejszej historii nie ma. Uczciwie: nieudane próby logowania i same odczyty danych nie są rejestrowane, logowanie linkiem z e-maila przy resecie hasła nie ma adresu IP, a historia dotyczy osób, które nadal mają konto w organizacji; po usunięciu konta jego logowania znikają z tej karty.

Dla stron połączonych z ePosty system wykrywa zmianę treści i zdjęć zwykle w ciągu kilku minut, a zmianę filmów i daty wyświetlania wpisu zwykle najpóźniej przy codziennym porównaniu, które obejmuje 100 najnowszych wpisów z ostatnich 30 dni. Przerwa w działaniu porównania albo utrata dostępu do strony opóźnia wykrycie. Koordynator jednostki albo administrator organizacji dostaje jedno powiadomienie, widzi porównanie słowo po słowie i miniatury zdjęć przed i po, a potem decyduje: przyjąć zmianę jako nową wersję wpisu albo przywrócić na Facebooku treść z ePosty. Każdy wykryty stan zostaje w historii wpisu. Uczciwie: Facebook nie ujawnia, który administrator strony dokonał zmiany, ani dokładnej godziny edycji, dlatego pokazujemy czas wykrycia i przedział. Zdjęć, filmów i daty ePosty nie przywraca.